加强对科研项目立项课题的前期管理是保证企业立项课题研究工作顺利进行的前提和基础，一般分为前、中、后期管理三个阶段。

立项课题的管理应包括以下几个方面。一是根据评审意见，修订立项课题原定研究内容和计划，并进行科学化的整理。二是在立项课题申请书的基础上，对立项课题再次进行充分论证以进一步完善立项课题方案。三是在立项课题研究方案的基础上，形成具体可行的实施方案。四是开好立项课题开题会。通过研讨对研究的主要问题达成共识，然后对立项课题研究工作做出科学化安排。立项课题的中期管理要特别重视，这是立项课题研究工作的最关键、最重要的时期。其主要任务是：过程检查、指导建档和协调控制。要检查立项课题研究是否按预定计划进行；立项课题实施中遇到的主要问题如何去解决；立项课题研究的思路与方法正确与否等等。在管理过程中，要重视对研究人员的培训并指导立项课题研究。在研究过程中要注意积累资料，并及时进行科学化的归档。在资料的积累和建档过程中，要注意资料的真实性、准确性、完整性、系统性、科学性、适用性。要把握重点及时交流，并对成果进行论证，必要时，可以终止无价值、不可行的研究立项课题。

 单位内部历年项目、课题、设计文档都有存档，tocheck 将这些文档建成对比库后，新的项目开展前就能和历史文档进行对比查重，发现不恰当的对历史文档的引用或者抄袭，消除重复性工作，也杜绝弄虚作假，保证企事业单位内部的公正廉洁。 同时，建立自建库可以方便的进行内部文档搜索，发掘数据价值。 可以和已有的文档管理系统无缝对接，进行本地化部署。也可以使用云服务，快速接入。