首先，招标人要准备好开标资料，如开标记录、标底文件(如有)、标书接收记录、接收凭证等。招标人还应准备相关的法律法规、招标文件及其保险箱以备备用。
其次，招标人应确保收到的投标文件不丢失、不损坏、不泄露，并应组织人员将投标截止时间前收到的投标文件和投标文件的书面撤回通知运送到开标地点。
最后，招标人及参与开标会议的相关工作人员应准时到达开标现场，包括主持人、开标人、唱标人、记录员、投标监督员等。
招标人应当邀请所有投标人参加开标会议，或者通知有关行政监督机构的代表参加监督，或者邀请公证机构的人员参加公证。邀请所有投标人参加开标是招标人的法定义务，参加开标会议是投标人的权利。
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